👷 Учёт рабочего времени
Кто вышел на смену и сколько отработал
- Отметка по фото. Бригадир присылает в чат общий снимок бригады —
система распознаёт лица и отмечает людей в табеле. Нераспознанных
бригадир добавляет вручную из списка.
- GPS-отметка через Telegram или веб с проверкой, что человек
находится в границах объекта.
- Закрытие смены — вечером бот сам спрашивает время окончания,
либо прораб закрывает смены группой с компьютера: галочками отмечает
ушедших и проставляет время всем сразу.
- Табель с расчётом часов по графику смены объекта.
📋 Задачи и наряды
Постановка задач прямо из переписки
- Задачи из чата. Сообщение вида
Задача на 21.08.2026 | Иванов Иван | Петров Пётр | Монтаж прогонов
автоматически превращается в задачи на каждого исполнителя. Система
сверяет фамилии со справочником и предупреждает, если кого-то не
опознала.
- Плановый объём указывается следующим сообщением: «5 ласточек»,
«33 кубических метра», «40 м.п.» — единицы распознаются в разговорной
форме.
- Наряд в Excel в формате заказчика: 23 колонки — дата, смена,
участок, оси, бригадир, ФИО, вид работы, ответственный ИТР, время
работы, план, факт, техника, места под подписи. Выгружается командой
/naryad для плана и /naryad_fakt для факта.
- Ручная правка наряда на отдельной странице: дополнить, исправить,
дописать строку. Правки не теряются при пересборке.
📊 Сбор фактической выработки
Сколько реально сделано за смену
- Вечером бот адресно спрашивает ответственного: готов заполнить
объёмы? Ответы — «да», «нет» или «позже» с выбором времени напоминания.
- Вопросы задаются по бригаде, а не по каждому человеку: введённый
объём делится между исполнителями автоматически.
- К каждому объёму можно добавить комментарий — «сделали 100 из 300,
арматура пришла в 16:00». Он попадает в наряд и объясняет отставание.
- Отчёты о работах подхватываются из переписки и подписей к фото.
Вопросы, поручения и списки фамилий в журнал работ не попадают.
📷 Фотофиксация и контроль
Подтверждение хода работ
- Фото из чата с подписями попадают в реестр объекта и привязываются к дате.
- Снимки переклички отделены от производственных — двойного учёта нет.
- Напоминания, если фото за день мало или бригаду не сфотографировали.
- Распознавание лиц на групповом снимке с ручным подтверждением.
🚜 Техника
Учёт машин и водителей
- Заявка свободным сообщением:
Техника на 21.08.2026 | Манипулятор |
К158МЕ53 | Водитель: Сергей.
- Вид техники, госномер и водитель распознаются автоматически и попадают
в соответствующие колонки наряда.
- Дата берётся из текста — технику можно заявить вечером на завтра.
Опечатка в дате не проходит молча.
- Распознавание путевых листов с фотографии.
🔔 Автоматические напоминания
Система сама ведёт день по расписанию
| Время | Что делает |
|---|
| 07:30 | напоминает распечатать наряды и собрать подписи |
| 07:45 | утренняя разнарядка по объекту |
| 09:00 | проверяет, сфотографирована ли бригада |
| 10:00 | сообщает, у кого из вышедших нет задачи |
| 11:00 | напоминает про фото с объекта |
| 12:30 | запрашивает план по технике |
| 17:00 | сообщает, каких данных за день не хватает |
| 19:00 | закрытие смены |
| 19:15 | опрос по фактическим объёмам |
| 19:30 | планирование следующей смены |
| 21:30 | добивка тех, кто не закрыл смену |
Времена и состав правил настраиваются под график каждой
организации. Тихие часы исключают ночные сообщения.
💰 Финансы и снабжение
Затраты, материалы, документы
- Затраты вносятся сообщением в финансовый чат свободным текстом.
- Импорт банковских выписок, разнесение по объектам и категориям.
- Учёт подотчётных средств, жилья, билетов.
- Накладные, ТТН, сертификаты и паспорта качества — распознавание с фото.
- Сметы, расценки и расчёт потребности в материалах.
📁 Документы и отчётность
- Общий журнал работ (ОЖР) с разделами.
- Ежедневный отчёт по объекту: явка, отработанные часы, выполненные работы.
- Журнал обращений и замечаний.
- Реестр исполнительной документации со статусами согласования.
- Выгрузки в Excel и PDF.
💬 Работа через Telegram
Бригаде не нужно заходить в программу
- Отдельные чаты под задачи: руководство, бригада, финансы, ПТО.
- Команды:
/menu, /zadachi, /spisok,
/cheklist, /naryad, /naryad_fakt,
/svodka, /whoami, /faces.
- ИИ-помощник отвечает на вопросы по объекту и подсказывает нестыковки
в данных.
🔐 Организация доступа
- Роли: рабочий, бригадир, прораб, ИТР, ПТО, бухгалтер, руководитель,
администратор. Каждый видит своё.
- Данные организаций полностью изолированы — отдельные базы,
отдельные ключи, отдельные боты.
- Встроенные инструкции под каждую роль, включая пошаговое руководство
по первому заполнению системы.
- Ежедневное резервное копирование.